La Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP) continúa fortaleciendo su marco regulatorio con la expedición de la Resolución No. SPDP-SPDP-2024-0021-R, publicada el día de hoy, 08 de enero de 2025, la cual establece el Reglamento para el Procedimiento de Suscripción, Ejecución y Seguimiento de Convenios Marco de Cooperación Interinstitucional. Este reglamento busca garantizar un proceso estructurado y transparente para la elaboración, gestión y finalización de convenios que promuevan la colaboración entre instituciones públicas y privadas en beneficio de la protección de datos personales en Ecuador.
Resolución No. SPDP-SPDP-2024-0021-R: Reglamento para Convenios de Cooperación Interinstitucional
Alexander Cuenca
Objetivo del Reglamento
El reglamento tiene como finalidad principal regular los procedimientos administrativos relacionados con la suscripción y ejecución de convenios interinstitucionales. Estos convenios están diseñados para:
- Promover la profesionalización y fortalecimiento técnico a través de capacitaciones y el aprovechamiento de recursos tecnológicos.
- Defender y difundir los derechos de los titulares de datos personales, alineándose con las competencias legales de la SPDP.
- Garantizar la eficiencia administrativa en la gestión pública y los procedimientos relacionados.
Estructura y Alcances
El reglamento detalla los pasos y requisitos necesarios para:
- Suscripción de convenios marco y específicos, abarcando relaciones de cooperación, pasantías y prácticas preprofesionales.
- Gestión administrativa y técnica, que incluye la designación de administradores de convenios y la elaboración de informes técnicos de necesidad.
- Supervisión y control mediante cronogramas, actividades valoradas y mecanismos de monitoreo.
- Liquidación y cierre de convenios con informes de cumplimiento detallados.
Principales Innovaciones
Entre las novedades del reglamento, destacan:
- Tipos de convenios definidos: Se clasifican en convenios marco, específicos, y de pasantías o prácticas preprofesionales, adaptándose a diferentes necesidades y objetivos institucionales.
- Cláusulas esenciales: Los convenios incluirán disposiciones sobre confidencialidad, protección de datos, propiedad intelectual, y mecanismos de resolución de controversias.
- Rigurosidad en la documentación: Exige informes técnicos, certificaciones presupuestarias y documentos habilitantes claros para cada parte involucrada.
Responsabilidades y Transparencia
El reglamento refuerza la importancia de la rendición de cuentas mediante:
- Informes técnicos periódicos para evaluar la ejecución de los convenios.
- Supervisión de los administradores designados, quienes deberán garantizar el cumplimiento de las obligaciones pactadas.
- Liquidación precisa que incluye aspectos técnicos y económicos, asegurando la correcta finalización de los acuerdos.
Impacto en la Protección de Datos
Este reglamento subraya el compromiso de la SPDP con la promoción y protección de los derechos de los ciudadanos en materia de datos personales. Los convenios interinstitucionales permitirán a la SPDP expandir su alcance, colaborar con diversas entidades y optimizar la gestión pública en un entorno cada vez más digitalizado.
Entrada en Vigencia
La resolución entrará en vigencia el 31 de enero de 2025, asegurando que los convenios actuales se ajusten a las normativas vigentes.
En IURE NOVUM, estamos preparados para apoyar a las organizaciones en la comprensión y cumplimiento de estas nuevas disposiciones. Si desea conocer más sobre cómo este reglamento puede impactar a su empresa o institución, no dude en contactarnos a través de ace@iurenovum.com o info@iurenovum.com. ¡Juntos podemos construir una cultura sólida de protección de datos en Ecuador!